Üks kolleeg ootab tiimiürituselt aktiivset tegevust, teine rahulikku vestlust ja kolmas uut kogemust. Kui küsida lihtsalt „mida võiksime teha?”, võib vastuseid tulla rohkem kui osalejaid. Kuidas nende seast valida?
Alustage ürituse eesmärgist, küsige tiimi eelistusi ja võrrelge tegevuste korraldust. Sobiv valik annab inimestele võimaluse osaleda neile jõukohasel viisil ning mahub teie aja, koha ja eelarve piiridesse. Nii on lihtsam otsustada ka seda, kas teie meeskonnale sobiks loov töötuba, ühine kokkamine või aktiivsem tegevus.
Enne tegevuste nimekirja koostamist lõpetage lause: „Tahame selle üritusega…”.
Kas soovite aidata uutel kolleegidel tuttavaks saada, tähistada projekti lõppu või pakkuda tööpäeva kõrvale vaheldust? Iga eesmärk suunab valikut veidi teisiti.
Kui meeskonda on tulnud uusi inimesi, tasub otsida tegevust, mille käigus jääb aega rääkida. Keeruline ülesanne, mis nõuab kogu tähelepanu, ei pruugi selleks parim olla. Kui tiim soovib koos midagi uut õppida, võib just juhendatud tegevus olla ürituse keskpunkt.
Valige üks peamine eesmärk. See aitab hiljem otsustada, milliseid ideid edasi uurida ja millised järgmise sündmuse jaoks kõrvale jätta.
Korraldaja enda lemmiktegevus on hea lähtekoht, kuid teiste eelistuste kohta tasub eraldi küsida. Lühike küsimustik aitab valikut teha paremini kui üldine arutelu, kus kiiremini sõna võtvad inimesed suuna paika panevad.
Küsige näiteks:
Pakkuge võimalust kolmandale küsimusele korraldajale privaatselt vastata. Kõik ei soovi oma vajadusi kolleegide ees selgitada.
Ärge püüdke vastustest leida üht tegevust, mis meeldiks eranditult kõigile. Otsige ühiseid jooni: kas soovitakse rohkem suhtlemisaega, välditakse võistlust või ollakse valmis koos midagi uut õppima? Need tähelepanekud aitavad valikut kitsendada.
Kui sõelale on jäänud paar ideed, uurige nende tegelikku ülesehitust. „Töötuba”, „matk” või „kokkamine” võib eri teenusepakkujate juures tähendada üsna erinevat kogemust.
| Kriteerium | Mida enne broneerimist küsida? |
|---|---|
| Eeloskused | Kas alustaja saab juhendamise toel osaleda? Millised tööetapid võivad olla keerulisemad? |
| Tempo | Kas kõik peavad liikuma samas tempos või saab mõnes etapis rahulikumalt tegutseda? |
| Suhtlemisvõimalus | Millal saab omavahel rääkida ja millal on vaja keskenduda juhendajale? |
| Osalemise paindlikkus | Kas ülesannet või osalemisviisi saab vajadusel kohandada? |
| Aeg ja ruum | Kui palju aega vajab kogu tegevus koos ettevalmistuse ja lõpetamisega? Milline koht sobib? |
Näiteks juhendatud loovtöö puhul uurige töövahendite kasutamist ja abi kättesaadavust. Liikumistegevuse puhul täpsustage koormust, marsruuti ja ilmast sõltuvust. Ühise kokkamise puhul küsige tööjaotuse ning toitumisvajadustega arvestamise kohta.
Võrdlus aitab näha, milline konkreetne lahendus vastab teie tiimi ootustele.
Loov töötuba on üks võimalus, kui soovite koos midagi oma kätega teha ja saada tegevuse lõpuks valmis eseme. Eri huvidega tiimi puhul võib valikut lihtsustada see, kui valmistatud esemel on osaleja jaoks kasutus või tähendus.
Örrekese nahatöö õpitoas kasutatakse nahatöökoja jääkmaterjale ning valmistatakse väiksemaid aksessuaare, näiteks võtmehoidjaid ja järjehoidjaid. See annab korraldajale konkreetse lähtekoha: kas teie tiimi võiks kõnetada praktilise eseme valmistamine?
Teine näide on „Killud toovad õnne!”, kus vanast portselanist valmistatakse ehteid või võtmehoidjaid. Sellest ja teistest valikutest saate lugeda Örrekese suvepäevade ideede postitusest.
Kui keegi ütleb „ma ei oska käsitööd”, uurige pakkujalt, milliseid oskusi valitud töötuba vajab ja kuidas juhendaja osalejat aitab. Selge ettekujutus tööetappidest võib kõhklust vähendada. Pelgalt töötoa nimetus seda infot ei anna.
Kui tiim ootab eelkõige sportlikku väljakutset või võistlust, vaadake ka sellele vastavaid tegevusi. Valik peaks lähtuma teie meeskonna eesmärgist.
Ühine tegevus ei pea tähendama, et kõik teevad täpselt ühesuguse eseme. Küsige teenusepakkujalt, kas valitud töötoas saab valida kujundust, värve või mõnda tööetappi. Nii saate enne broneerimist teada, kui palju isiklikke valikuid tegevus võimaldab.
Mõelge ka sellele, kuidas inimesed alustavad. Ühise algusega töötuba aitab kogu seltskonnale korraga juhised anda. Pikema sündmuse juurde võib kaaluda tegevusala, millega liitutakse eri aegadel. Sellise formaadi sobivus ja korraldus tuleb pakkujaga eraldi läbi rääkida.
Rahulikult oma tööle keskenduv kolleeg võib tegevust nautida sama palju kui inimene, kes kogu laua vestluses kaasa lööb. Meisterduste esitlemine ja omavaheline võrdlemine võiksid olla kokkulepitud osa programmist, mitte ootamatu kohustus.
Enne lõplikku valikut kontrollige ka ruumile ligipääsu ning seda, kas juhendajat on hästi näha ja kuulda. W3C ürituste korraldamise juhend soovitab küsida osalejate vajadusi ette — nii saab korraldust nende järgi kohandada.
Hea päring aitab teenusepakkujal soovitada sobivat tegevust. Kõiki üksikasju ei pea veel teadma, kuid pange kirja:
Lisage ka oma põhimure. Näiteks: „Soovime tegevust, mille käigus jääks aega vestelda. Osa kolleege pole varem käsitööd proovinud.” Selline kirjeldus annab valikuks rohkem teavet kui üksnes osalejate arv.
Örrekese sündmustele sobivate õpitubade valik on hea koht ideede vaatamiseks. Kui sobiv tegevus pole veel selge, kirjeldage meile oma tiimi, ürituse eesmärki ja korralduse piiranguid.
Küsige oma tiimile töötoa soovitust — aitame teil valiku läbi mõelda.
